Kamis, 24 Mei 2012

SISTEM KEARSIPAN


Didalam sistem kearsipan  ada lima dasar sistem penyimpanan, masing-masing sistem mempunyai suatu kelebihan dan tidak ada sistem yang terbaik,  Dari sistem yang ada, pilihlah sistem yang terbaik dan cocok dengan bahannya.
            Sebagai bahan pertimbangan untuk menentukan sistem adalah
 sebagai berikut :
1.     Jenis dan macamnya usaha perusahaan / kantor.
2.     Benda arsip yang disimpan.
3.     Pilihlah salah satu caption yang paling cocok untuk menentukan
sistem filing.
4.      Perhatikan kebiasaan atasan menyebut benda arsip tersebut.
Adapun kelima sistem kearsipan adalah :
  1. Sistem abjad    ( Alphabetical system of filing  )
  2. Sistem tanggal ( Chronological system of filing )
  3. Sistem masalah ( Subject   system  of  filing   )
  4. Sistem  nomor  ( Numerica   system  of  filing  )
  5. Sistem wilayah ( Geographical system  of filing ) 
      Perlengkapan filing cabinet (tempat Arsip) dan Laci
Filing Cabinet adalah almari arsip dalam bentuk laci yang dapat ditarik keluar-masuk.

FILING CABINET.jpg



Laci



     
 








Map digunakan untuk menyimpan lembar-lembar surat. Ada empat macam map, yaitu brief twine); 
stof map, snelhechter, hanging map (map gantung).brief ordner
Lemari arsip ini berbentuk, seperti lemari biasa yang terdiri atas susunan rak-rak. untuk menyimpan arsip-arsip atau warkat


Mesin Penghancur Dokumen


lateral filing cabinet

filing cabinet
FILING CABINET Filing cabinet adalah perabot kantor yang berbentuk empat persegi panjang yang diletakkan secara vertikal. Ada dua jenis filing cabinet, yaitu lateral filing cabinet dan drawer type filing cabinet. Lateral filing cabinet adalah almari arsip yang berpintu dan mempunyai alas untuk menyimpan arsip.






Tidak ada komentar:

Poskan Komentar