Didalam sistem kearsipan ada lima dasar sistem penyimpanan,
masing-masing sistem mempunyai suatu kelebihan dan tidak ada sistem yang
terbaik, Dari sistem yang ada, pilihlah
sistem yang terbaik dan cocok dengan bahannya.
Sebagai bahan pertimbangan untuk menentukan sistem adalah
sebagai berikut :
1. Jenis dan macamnya usaha perusahaan / kantor.
2. Benda
arsip yang disimpan.
3. Pilihlah
salah satu caption yang paling cocok untuk menentukan
sistem filing.
4.
Perhatikan
kebiasaan atasan menyebut benda arsip tersebut.
Adapun
kelima sistem kearsipan adalah :
- Sistem abjad ( Alphabetical system of filing )
- Sistem tanggal ( Chronological system of filing )
- Sistem masalah ( Subject system of filing )
- Sistem nomor ( Numerica system of filing )
- Sistem wilayah ( Geographical system of filing )
Perlengkapan filing cabinet (tempat Arsip) dan Laci
Filing Cabinet adalah almari arsip dalam bentuk laci yang dapat ditarik keluar-masuk.
stof map, snelhechter, hanging map (map gantung).brief ordner
Mesin Penghancur Dokumen
lateral filing cabinet
FILING CABINET
Filing cabinet adalah perabot kantor yang berbentuk empat persegi
panjang yang diletakkan secara vertikal. Ada dua jenis filing cabinet,
yaitu lateral filing cabinet dan drawer type filing cabinet. Lateral
filing cabinet adalah almari arsip yang berpintu dan mempunyai alas
untuk menyimpan arsip.
Filing Cabinet adalah almari arsip dalam bentuk laci yang dapat ditarik keluar-masuk.
| Laci | ||
Map
digunakan untuk menyimpan lembar-lembar surat. Ada empat macam map,
yaitu brief twine);
stof map, snelhechter, hanging map (map gantung).brief ordner
Lemari arsip ini berbentuk, seperti lemari biasa yang terdiri atas susunan rak-rak. untuk menyimpan arsip-arsip atau warkat
Mesin Penghancur Dokumen
lateral filing cabinet
filing cabinet
Tidak ada komentar:
Posting Komentar